Privacy
La informiamo,
ai sensi dell’art. 13 del GDPR n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che in caso di raccolta dati personali che La riguardano, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti;
- la nostra organizzazione, quale persona giuridica, investe il duplice ruolo di titolare del trattamento e responsabile del trattamento;
- il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento (vedasi dati di contatto ultima pagina); compiute le valutazioni del caso al proprio interno, non hanno designato il responsabile della protezione dei dati, in quanto, ai sensi dell’art.37 comma 1 del GDPR n. 2016/679 non rientra nell’obbligo.
I Suoi dati saranno trattati
c/i) ai sensi dell’art. 6 lettera b) e
c) , per finalità relative all’esecuzione di un contratto o
all’esecuzione di misure precontrattuale e per adempire agli obblighi di legge
al quale è soggetto il titolare del trattamento; ad esempio,
trattamenti dati necessari per la gestione di richieste, di
preventivi e di prenotazione, espletamento di tutti gli obblighi contrattuali,
contabili e fiscali, gestione dei pagamenti anche con carte di credito ,
POS e servizi evoluti online gestiti dai rispettivi istituti di credito o
agenzie e gestione del contenzioso; inoltre, per tutti gli obblighi
previsti dalla legge; ad esempio, regolamenti, normative
comunitarie e locali o da ordini delle autorità, registrazione e
comunicazioni dati alle autorità e gestione di eventuali
contenziosi; oltre a ciò, per il perseguimento del legittimo
interesse del titolare del trattamento o di terzi alle condizioni previste dal
GDPR;
c/ii) ai sensi dell’art. 7 , previo Suo
consenso liberamente espresso, per altre finalità di servizio e marketing ; ad
esempio; trattamenti dati necessari per l’invio di offerte promozionali
sui nostri servizi e altri eventi, aggiornamento tariffe, altri
preventivi praticati nonché comunicazioni auguri e festività ; per dare
esecuzione a servizi aggiuntivi quali comunicazione esterna di dati relativi al
Suo soggiorno al fine esclusivo di consentire la funzione di ricevimento
oggetti, messaggi e telefonate a lei indirizzate;
per il trattamento di categorie particolari di dati
personali al fine di offrire migliore livello di ospitalità; ad
esempio, intolleranze alimentari, allergie o altri dati particolari;
per il trattamento di servizi online evoluti; ad esempio,
iscrizione al nostro programma gestionale per utilizzare il suo indirizzo
e-mail per inviare il conto, ricevuta o fattura, per gestire punteggi di
fedeltà e altri servizi similari;
c/iii) ai sensi dell’art. 7, previo Suo
consenso liberamente espresso, per ulteriori finalità; ad esempio;
trattamenti dati necessari per effettuare il LOGIN alla nostra rete WIFI/LAN
pubblica per navigare in internet;
nonché trattamenti dati necessari durante l’utilizzo del
nostro sito internet istituzionale la cui trasmissione è implicita nell’uso dei
protocolli di comunicazione di internet, tali dati non sono raccolti per essere
associati a interessi identificati, ma per loro stessa natura potrebbero,
attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere
di identificare gli utenti; ad esempio, in questa categoria di
dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei dispositivi utilizzati dagli
utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI delle risorse
richieste, l’orario di richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice
numerico indicante lo stato della risposta del server e altri parametri
relativi al sistema operativo e all’ambiente informativo dell’utente;
i succitati dati, possono essere utilizzati, al solo fine di ricavare
informazioni statistiche anonime sull’uso della rete WIFI/LAN pubblica e del
sito istituzionale; ad esempio, per controllare il corretto
funzionamento della nostra infrastruttura IT e migliorare il servizio;
parimenti, i dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti
, ad esempio, per l’accertamento di responsabilità in caso di
ipotetici reati informatici o danni alla nostre rete WIFI, LAN, al nostro
sistema IT e al nostro sito istituzionale.
- d) ai
sensi dell’art. 6 comma 1 lettera f), tenuto conto delle ragionevoli
aspettative delle parti, per finalità di legittimi interessi perseguiti
dal titolare del trattamento o da terzi; ad esempio; dati ai fini di
prevenzione delle frodi (monitoraggio presenze, registro ingressi, dati
biometrici, immagini di video sorveglianza …) e finalità di marketing
diretto.
I destinatari e le categorie dei destinati dei Suoi dati sono
- e) persone
fisiche o giuridiche, autorità pubbliche, collaboratori quali dipendenti,
professionisti, fornitori di servizi enti e associazioni.
I Suoi dati personali possono essere trasferiti a un paese terzo o a
un’organizzazione internazionale
- f) in
ragione di quanto precede, i suoi dati oltre ad essere trattati in formato
cartaceo negli archivi interni della nostra organizzazione o presso terzi;
sono maggiormente, trattati e conservati in formato elettronico sulle
nostre memorie di massa interne alla nostra struttura o all’interno
dell’Unione Europea attraverso servizi di hosting, server e cloud.
Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse
necessario, avrà facoltà di spostare i server hosting, server e cloud
anche in aree extra-UE; parimenti, il titolare assicura sin d’ora che il
trasferimento dei dati in aree extra-UE avverrà in conformità alle
disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole
contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il trattamento dei Suoi dati è corretto e
trasparente, compiuto per mezzo delle operazioni di raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi
dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o
automatizzato.
Potranno essere trattati , solo per le finalità di cui
precedenti c/i , c/ii , c/iii e d , anche da dipendenti e
collaboratori del titolare o ad altri enti con sede in Italia e in altri
paesi Europei, da società terze o altri soggetti; ad esempio, a titolo
indicativo, istituti di credito, studi professionali, società di assicurazione
per la prestazione di servizi assicurativi, gestori di servizi IT e telefonica
o altri enti che forniscono servizi/prodotti per conto del Titolare,
nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Qualora dei dati personali non siano ottenuti presso
l’interessato, il titolale del trattamento, in applicazione dell’art. 14 del
GDPR, fornirà entro un mese, ogni specifica circostanza; diversamente, per Lei
vale questa informativa.
Il periodo di conservazione dei Suoi dati è definito
- a) ad
un tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e
comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del
rapporto per le finalità di cui punti precedenti c/i e per non
oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui punti
precedenti c/ii, c/iii e d.
In qualità di interessato, tramite l’invio di una
raccomandata o di una mail al titolare del trattamento, Lei può far valere i
seguenti diritti.
- b)
diritto di accesso, di cui art. 15 del GDPR, per ottenere la
conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la
riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle
informazioni; in caso di richiesta di ulteriori copie di dati, il titolare
e il titolare del trattamento si riserva il diritto di addebitarvi un
contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
diritto di rettifica, di cui art. 16 del GDPR,
per ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza
ingiustificato ritardo;
diritto alla cancellazione, di cui art. 17 del GDPR,
per ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza
ingiustificato ritardo;
diritto di limitazione del trattamento, di cui art.
18 del GDPR, per ottenere la limitazione del trattamento;
diritto alla portabilità dei dati, di cui art.
20 del GDPR, per ricevere in formato strutturato i dati personali che la
riguardano forniti a un titolare del trattamento e per trasmettere tali dati ad
un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
diritto di opposizione, di cui art. 21 del GDPR, per
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la
riguardano ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere e) o f), compresa la
profilazione sulla base di tali disposizioni.
- c) diritto
di revocare il consenso, per i casi previsti dal GDPR, in
qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca;
- d) diritto
di proporre reclamo a una autorità di controllo, in ITALIA
Garante della Privacy PIAZZA DI MONTE CITORIO n. 121 00186 ROMA mail garante@gpdp.it
- e) Natura
del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui punto
precedente c/i è obbligatorio, parimenti, tenuto
conto delle finalità di legittimi perseguiti di cui punto precedente d il
conferimento deve essere acconsentito; in loro assenza, la nostra
organizzazione non può garantire l’erogazione dei servizi e il soddisfacimento
delle Sue aspettative. Senza la necessità di un
espresso consenso il trattamento di tali dati può essere espletato dalle
Autorità, dalla società di assicurazione per la prestazione di servizi
assicurativi, da studio di professionisti anche per la gestione di contenziosi,
nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella
loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non
saranno diffusi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui
precedenti c/ii e c/iii è invece
facoltativo. Tenuto conto delle ragionevoli aspettative delle parti
per le finalità. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o
di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal
caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale
pubblicitario inerenti ai servizi offerti e usufruire dei collegamenti internet
per il tramite della nostra rete WIFI/LAN pubblica nonché di una serie di
servizi evoluti e presenti nel nostro sito istituzionale. Continuerà
comunque ad avere diritto ai servizi di cui precedenti c/i
- f) È
Suo diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul
trattamento automatizzato
di cui ai punti precedenti c/ii e c/iii, compresa la
profilazione che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in
modo analogo significativamente sulla Sua persona. Pertanto, l’interessato può
decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo
comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di
comunicazione.
data 25/05/2018
Dati contatto del Titolare del trattamento
Consorzio Jesolo Hotel Reservation S.C.AR.L.
Sede legale – Via Aleardo Aleardi, 18, Jesolo 30016 (VE)
P. IVA – IT04395830278
REA. VE – 409575
Sede operativa – Via Aleardo Aleardi, 18, Jesolo 30016 (VE)
Tel. – 0421 93677